一般社団法人光風会（以下「光風会」）では、法令を順守し個人情報の取り扱いについて次のように取り扱います。
- 個人情報の取得について
- 個人情報は展覧会等の実施など、その利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
個人情報の取得は、その利用目的を書面、FAX、電子メールあるいは本光風会ウェブサイト等で開示し適正な方法で行います。 - 個人情報の利用について
- 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
ただし、光風会の運営上での検討資料に統計資料として使う場合など、明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、特定の個人が判別できない形式でのみ資料として使用します。
個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう随時更新して利用します。
印刷物や案内送付の外部発注など、個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、委託先において本光風会と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。 - 個人情報の管理について
- 本光風会では事務局長が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務め、また、適正な取り扱いが行われるように監督します。
個人情報は、適切かつ安全な情報管理対策を講じて漏洩等の防止に努めます。
本光風会会員・会友、及び一般出品者の居住地、生年月日、電話番号、e-mailアドレスといった個人情報は、本人に同意なく第三者に開示・提供しません。
ただし、市販されている既存の書籍、あるいは本光風会ウェブサイトにすでに開示されている個人情報については、お問い合わせやご相談に対する回答業務の範囲内において状況に鑑みて開示する場合もあります。また、法令による場合など、正当な理由のあるときもこの限りではありません。 - 本光風会ウェブサイト掲載の人物写真の肖像権について
- 本光風会ウェブサイト（埋め込まれた光風会管理のYouTube動画も含む）では、展覧会会場や研究会、行事などで撮影された写真や動画を掲載しています。撮影にあたっては人物の顔が正面から大きく写り込まないように配慮するとともに、適宜ぼかしを入れるなどして特定の人物が判別しにくいように努めています。
もし、ご本人ないしその関係者からご指摘があれば、状況を確認の上、肖像権の著しい侵害が認められた場合にはすみやかに対応いたします。
※ただし、サイト内に埋め込まれたinstagramのデータ（すべての写真、動画、文章）につきましては、光風会はいかなる責任も負いかねますのでご了承ください。 - 光風会略史などに掲載の人物写真の肖像権や作品等の著作権について
- 古い写真につきましては、主に光風会館所蔵の写真や既刊の「光風会史 -80回の歩み-」掲載の作品写真などを複写（スキャニング）して掲載しています。
また、本光風会ウェブサイトに掲載の一部の古い写真には、退会者、故人、あるいは一般の方の人物写真や作品等の著作物が含まれています。従いまして、ご本人ないしその関係者、ご遺族の方からご指摘があれば、状況を確認の上、肖像権・著作権の著しい侵害が認められた場合にはすみやかに対応いたします。